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通辽汽车会展

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  • 发布日期:2020-01-13 15:53:23
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企业会展策划怎么做?4008com手机版有哪些流程?

大家对于展会肯定不陌生,吸引了大量的群众前去观看,然后大家去到展会现场,往往能看到几十甚至上百家行业相关的企业来参展,大部分企业或组织一般会租赁2-3天的展位,摆放好旗舰产品,然后在公众号发布一篇《xx品牌在xx展会大放异彩争奇斗艳》的软文走个流程,而有的品牌则会精心策划,布置展会现场,呈现精彩有料的创意节目,成为展会上最为吸睛的亮点,吸引众多游客驻足观看。那么,面对大大小小不同行业的展会,企业应该如何进行会展活动策划呢?

一、4008com手机版要做市场调研

不同的展会有不同的主办方和承办方,有的是政府机构主导,有的是民间组织发起,不同的展会活动有不同的影响力,不同的展位的价格是怎样,现场人流量有多少,参与企业有多少家,要对不同的展会做好市场调研,选择效果很好的几家展会去参加就可以了。

值得一提的是,有些展会对于参与企业的资质审核会特别久,需要提前半年甚至一年做好商务洽谈并提交相关材料,这些是需要特别注意的。

二、制定方案

确定参与展会后,就需要制定详细的活动方案,包括参展活动的主题、流程、目的、时间、参展范围、展示品、会展活动、布置方案、差旅方案、现场人员、预算、宣传通稿等。

在活动流程上,要根据预算合理安排,比如在汽车展上企业就可以安排汽车摄影展览、车模走秀、试乘试驾、门票抽奖、汽车常识有奖问题、网红表演等。除此之外,还可以安排商务洽谈、招商引资、高峰论坛、新款车型展示、性能展示等环节。

三、确定人员并培训

4008com手机版根据活动规模选择具体要带的人数,比如小型展位,带3人左右即可,一个领导+两名员工,分别负责物料摆放、商务接待、合作洽谈等事宜,但如果展位较大,还准备了其他环节,就要多带一些人员,去负责不同的事务。另外,对于展会现场的接待和咨询,要对员工做好专门的话术培训,展现更好的企业形象。

四、物料准备

制作好相关海报、准备易拉宝、X展架、横幅、彩球、宣传手册、名片、DM单、展会宣传片、招商手册、客户参展邀请函、企业会刊、登记手册、参展产品等,如果要布置舞台,还要准备相应的配套设施如灯光、音响、摄像头、耳麦等,还要邀请表演人员和主持人。

五、展台布置及展示

对于企业来说,展会是一个很好的进行产品展示、吸纳经销商、寻求合作的平台,所以就算展会行业越发不景气,但依然有部分企业会花费几十万甚至上百万预算去参加展会。在展会现场,大部分企业的布置方式较为传统,一张咨询台,然后摆放好货架展示产品,在摆放几张桌椅方便客户过来进行商谈,还有就是将各类小礼品醒目的摆放在咨询台上,方便发放给前来参展的游客。

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